заведующая канцелярией
Голышева Марина Сергеевна
заведующая канцелярией
 

Контактная информация:
Адрес: 248000, Россия, г. Калуга, ул. Баженова, д.2
E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Режим работы:
понедельник – четверг- 8:30 – 17:12
пятница – 8:30 – 16:12
Обеденный перерыв 12:30 – 13:00.
Суббота, воскресенье – выходные дни.

Заведующая канцелярией:
Голышева Марина Сергеевна

(4842) 56-30-45 к.5, каб. 211

Заместитель:
Усцова Марина Ивановна

Основные задачи канцелярии

  • Совершенствование системы делопроизводства в филиале КФ МГТУ им.Баумана
  • Подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами.
  • Оптимизация системы документооборота в филиале.
  • Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений филиала по вопросам делопроизводства и архивного дела.
  • Контроль за прохождением и исполнением документов в филиале.
  • Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития документационного обеспечения деятельности организации и исполнительской дисциплины.
  • Внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
  • Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства филиала.
  • Повышение уровня подготовки работников организации в области делопроизводства.
  • Решение иных задач в соответствии с целями филиала.

Основные функции канцелярии:

  • Документационное обеспечение деятельности филиала.
  • Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.
  • Контроль сроков исполнения документов и их оформлением.
  • Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение.
  • Разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в филиале.
  • Обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
  • Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
  • Печать и размножение служебных документов.
  • Оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку.
  • Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами филиала.