Правила приёма и обучения иностранных граждан в КФ МГТУ им. Н.Э. Баумана

В соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" (ред. от 30.12.2015) к иностранным гражданам относятся граждане (подданные) иностранных государств, а также лица без гражданства (далее по тексту - иностранные граждане).

В Союзе независимых государств (СНГ) состоят следующие страны: Азербайджан, Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.

 

1. Последовательность этапов прохождения приёмных мероприятий (на 1 курс)

1.1 Обратиться в Отдел международного сотрудничества КФ МГТУ им. Н.Э. Баумана, (далее-ОМС) для проверки комплектности предоставляемых документов, заполнения анкеты абитуриента, а также выбора не более трёх специальностей подготовки специалистов или направлений подготовки бакалавров для поступления на бюджетной основе в рамках КЦП для лиц, имеющих на это право и/или не более трёх специальностей подготовки специалистов или направлений подготовки бакалавров для поступления на платную форму обучения.

      В ОМС необходимо предоставить: 

  • оригинал документа, удостоверяющего личность и гражданство поступающего (национальный паспорт), его копия и перевод на русский язык, заверенный нотариально в Российской Федерации (в случае необходимости, если в исходном документе данные не дублируются на русский язык), либо документа, удостоверяющего личность лица без гражданства в Российской Федерации в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»; 

  • оригинал документа государственного образца об образовании (аттестат/диплом) и приложение к нему  с указанием изученных предметов и полученных оценок, их копии и перевод на русский язык, заверенный нотариально в Российской Федерации (в случае необходимости, если в исходном документе данные не дублируются на русский язык).

Для стран дальнего зарубежья документ об образовании должен быть легализован в консульском департаменте Посольства РФ в стране, выдавшей документ об образовании;

  • свидетельство или заключение о признании иностранного образования и (или) иностранной квалификации (при необходимости), оформленное в соответствии с требованиями статьи 107 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г. «Об образовании в Российской Федерации»; 
  • медицинская справка (форма 086-у) на русском языке, выданная медицинским учреждением на территории РФ или в стране пребывания с переводом на русский язык, заверенным нотариально в Российской Федерации (в случае необходимости, если в исходном документе данные не дублируются на русский язык);
  •  медицинская справка об отсутствии ВИЧ/СПИД, выданная официальным органом здравоохранения  и перевод на русский язык, заверенный нотариально в Российской Федерации (в случае необходимости, если в исходном документе данные не дублируются на русский язык); 
  • 6 цветных фотографий 3х4 см; 
  • копия миграционной карты, оформленной при въезде на территорию Российской Федерации; 

  • копия визы на въезд в Российскую Федерацию, если иностранный гражданин прибыл в Российскую Федерацию по въездной визе;/li>

Примечание: При отсутствии постановки на миграционный учёт, Университет содействует в постановке на учёт при соблюдении требований действующего законодательства; приём документов от иностранных граждан, незаконно пребывающих на территории России не производится!

        Для иностранных граждан, претендующих на поступления на бюджетной основе в рамках КЦП на правах обладающего статусом соотечественника необходимо дополнительно предоставить:

  • оригинал или копию личного свидетельства о рождениикопию свидетельства о рождении матери или отца, подтверждающего их рождение в СССР или РСФСР;

  •  акт самоидентификации, свидетельствующий о возможности поступления в статусе «Соотечественник», заполняемый на основании предоставленных копий вышеперечисленных свидетельств о рождении в ОМС КФ МГТУ им. Н.Э. Баумана.

Иностранные граждане, поступающие в пределах квоты, в дополнение к указанным документам предоставляют также направление Министерства науки и высшего образования Российской Федерации.

Необходимо предоставить заверенные нотариально переводы на русский язык, перечисленных выше документов (если в документе нет страницы на русском языке) и приложений к ним; 
Все переводы на русский язык должны быть выполнены на имя и фамилию, указанные во въездной визе.

1.2. В ОМС проверяется правильность заполнения данных в анкете, комплектность указанных выше документов;

1.3. С комплектом документов иностранным гражданам следует обращаться в Приёмную комиссию;

1.4. Если иностранный абитуриент не имеет места проживания на время прохождения вступительных мероприятий, Университет предоставляет возможность проживания в общежитиях за денежную плату и содействует в постановке на миграционный учёт.

1.5. В Приемной комиссии необходимо подписать необходимые документы, а также заявление на поступление на имя Ректора, получить разъяснения о порядке проведения вступительных испытаний, обнародования их итогов, подачи апелляций, проведения конкурсных мероприятий и оглашения имён лиц, прошедших конкурсный отбор.

Особое внимание следует обратить на порядок проведения конкурсного отбора: дату объявления итогов конкурса, порядок рассмотрения кандидатур, не прошедших на желаемые специальности и возможные предложения.

1.6. Иностранные граждане, рекомендованные к зачислению в Университет, должны окончательно выбрать 1 специальность/направление подготовки и основу обучения, из числа тех, на которые прошли по конкурсу, и сообщить об этом в Приёмную комиссию, в которую они подавали документы. Сообщение оформляется в виде заявления установленного образца.

1.7. Иностранным гражданам, претендующим на обучение на платной основе и успешно прошедшим отборочные мероприятия, необходимо явиться в ОМС для заключения контракта на обучение.

Примечание: лица, не достигшие 18-летнего возраста (полных 18 лет), на подписание контракта должны явиться с поручителем. В качестве поручителя могут выступить близкие родственники: отец, мать, брат, сестра или иные лица старше 18 лет, имеющие доверенность от близких родственников. Близкие родственники должны предоставить документы, свидетельствующие о родстве. Лица, действующие по поручению близких родственников, должны иметь доверенность, заверенную нотариально.

По всем вопросам, связанным с прохождением вступительных мероприятий Вы можете обращаться в Приёмную комиссию КФ МГТУ имени Н.Э.Баумана, а также в ОМС с 10 до 17 (мск), кроме выходных дней.

Телефон Приёмной комиссии: +7-4842-57-90-14, +7-991-328-92-13
Телефон ОМС: +7-4842-79-77-84, +7-991-328-92-21, e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

2. Медицинское обслуживание

2.1. Все иностранные обучающиеся проходят обязательные медицинские осмотры и обследования. Частота осмотров и обследований и их наполнение определяется действующим законодательством. Оплата обязательных медицинских осмотров и обследований обучающимся лицом не производится.

2.2. Все обучающиеся должны иметь медицинский страховой полис. Медицинское обслуживание осуществляет страховая компания, застраховавшая обучающегося иностранного гражданина.

2.3. Медицинское страхование должно действовать на территории Российской Федерации во время всего срока обучения. Условия страхования должны соответствовать действующему законодательству и включать следующие основные направления:

  1.  Амбулаторное лечение внезапно возникшего заболевания. 
  2. Стоматология (острая зубная боль).
  3. Страхование от несчастного случая.
  4. Возможность госпитализации.
  5. Транспортировка в больницу для госпитализации в случае необходимости.
  6. Ттранспортировка к месту постоянного проживания после госпитализации для прохождения восстановительного периода (в случае необходимости).
  7. Репатриация останков застрахованного к месту постоянного проживания в случае смерти.

2.4. Помощь по всем указанным выше направлениям должна осуществляться в течение всего срока действия договора страхования. Установление минимальной стоимости услуг, ниже которой медицинская помощь не производится, не допускается. Страховая компания, застраховавшая иностранного гражданина, должна взять на себя как полную оплату, так и организацию вышеуказанных мероприятий.

2.5. Медицинский страховой полис приобретается обучающимся лицом за собственные средства.

2.6 Оплата медицинских услуг, не входящих в страховой полис и не являющихся обязательными по законодательству Российской Федерации, производится обучающимся лицом из собственных средств.

3. Права иностранных учащихся 

Иностранные учащиеся наравне с российскими студентами имеют право:

  •  пользоваться лабораториями, учебными кабинетами, читальными залами, библиотеками, открытыми для иностранных граждан, а также спортивным комплексом Университета;
  • участвовать в научно-исследовательской работе кафедр и в студенческих кружках, открытых для иностранных граждан;
  • получать академический отпуск по правилам, принятым для российских граждан;
  • участвовать в коллективах художественной самодеятельности и спортивных секциях;
  • состоять членами профессиональных студенческих союзов и других общественных студенческих организаций, пользоваться правами членов этих организаций.

      Иностранные учащиеся имеют право следовать традициям своей страны и соблюдать её обычаи, если это не противоречит законодательству Российской Федерации, настоящим Правилам, Правилам внутреннего распорядка, обучающихся в КФ МГТУ им. Н.Э. Баумана, Правилам пожарной безопасности, Правилам проживания в общежитии.

4. Обязанности иностранных учащихся

Иностранные граждане, принятые на обучение в КФ МГТУ им. Н.Э. Баумана, обязаны:

4.1. выполнять законы Российской Федерации, уважать обычаи и традиции страны пребывания; соблюдать установленные правила проживания и передвижения для иностранных граждан по территории Российской Федерации;

4.2. уважать обычаи представителей других стран, обучающихся в Университете, если их отправление не противоречит законам Российской Федерации, настоящим Правилам и Правилам внутреннего распорядка Университета;

4.3. соблюдать требования Устава Университета и Правил внутреннего распорядка обучающихся в КФ МГТУ им. Н.Э. Баумана;

4.4. своевременно сдавать все экзамены и зачёты. Студент, не сдавший по уважительным причинам зачёты и экзамены за данный курс, может быть оставлен на курсе для повторного обучения. Студент, не сдавший зачеты и экзамены, в установленные сроки, по неуважительным причинам подлежит отчислению из учебного заведения, в соответствии с порядком отчисления из Университета;

4.5. своевременно и точно выполнять распоряжения представителей администрации Университета.

5. Правила внутреннего распорядка в общежитиях

5.1. Проживающие в студенческом общежитии учащиеся имеют право:

  • пользоваться помещениями культурно-бытового назначения, оборудованием, инвентарем и культурно-бытовыми услугами;
  • требовать своевременной замены пришедшего в негодность оборудования, мебели, постельных принадлежностей и другого инвентаря общежития, а также устранения недостатков в культурно-бытовом обслуживании;
  • выступать с просьбой об изменении условий проживания;
  • принимать участие в обсуждении вопросов организации быта и вносить свои предложения;
  • требовать соблюдения другими лицами правил проживания;
  • с разрешения администрации общежития пользоваться в жилой комнате личными электропотребляющими приборами и аппаратурой с внесением дополнительной платы за потребляемую электроэнергию.

5.2. Проживающие в общежитии лица обязаны:

  • соблюдать Правила Приёма и обучения иностранных граждан в Университете и Правила внутреннего распорядка в общежитиях Университета;
  • принять помещение и инвентарь в соответствии с Карточкой учёта состояния помещения и Карточкой учёта мягкого инвентаря;
  • в случае нанесения ущерба имуществу общежития Университета (порча помещения, поломка или приведение в негодность инвентаря), полностью возместить причинённые убытки. В случае отказа добровольно возместить причиненный Учащимся ущерб взыскание производится в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
  • при проживании в блоке (комнате) нести равную с другими Учащимися ответственность в случае порчи совместно используемых помещений блока или поломки совместно используемого оборудования;
  • при отселении другого Учащегося, проживавшего в той же комнате, нести полную ответственность за состояние всего помещения и всего инвентаря, размещенного в этом помещении, до заселения следующего Учащегося.
  • нести полную ответственность за соблюдение Правил Приёма и обучения иностранных граждан в Университете и Правил внутреннего распорядка в общежитиях Университета приглашёнными ими в общежитие лицами;
  • соблюдать установленный пропускной режим в общежитиях;
  • содержать в чистоте и порядке комнату и блок, самостоятельно производить уборку в них;соблюдать чистоту и поддерживать сохранность оборудования и инвентаря в местах общего пользования;
  • в случае аварии или обнаружения неисправности в работе оборудования общежития сообщать об этом в соответствующие службы или представителям администрации Университета и принимать посильные меры к предотвращению вредных и опасных последствий;
  • соблюдать правила пожарной безопасности при пользовании помещениями, электрическими, газовыми и другими приборами;
  • производить регистрацию дополнительно приобретаемых электроприборов, мощность потребления которых составляет более 100 Вт (холодильники, телевизоры и пр.);
  • при уходе закрывать окна и двери, выключать электроприборы, освещение и воду;
  • выносить вещи и инвентарь из общежитий по пропускам,- подписанным представителем администрации Университета;
  • выполнять законные требования представителей различных служб и сотрудников администрации Университета;
  • в случае возникновения нештатных или чрезвычайных обстоятельств беспрекословно выполнять требования представителей различных служб и сотрудников администрации Университета.

5.3. Лицам, проживающим в общежитии, воспрещается:

  • осуществлять самовольное переселение из одного помещения в другое;
  • использовать предоставленные жилые помещения в ином качестве (как склады, производственные помещения и т.п.). Хранение одежды, всевозможного оборудования и инвентаря допускается только в размерах, необходимых для их использования Учащимися, проживающими в данном помещении. Количество съестных припасов не должно превышать двухнедельной нормы для проживающих в данном помещении Учащихся;
  • самовольно производить переделку, исправление и новую укладку электропроводки и электроприборов (в том числе слаботочной проводки - телефон, кабель компьютерной сети и пр.), пользоваться электроприборами (холодильник и т.д.) без их регистрации у полномочного представителя администрации общежития Университета;
  • пользоваться в комнатах электроплитами, электрочайниками, электронагревателями и другими электроприборами вне специально оборудованных для этого мест;
  • производить перепланировку помещений, монтаж и демонтаж стен, дверей, окон, санитарно-технического оборудования;
  • навешивать дополнительные полки, антресоли, технические приспособления; сверлить стены, двери, забивать гвозди и т.п. без согласования с полномочным представителем администрации общежития Университета;
  • самовольно производить разборку и переделку мебели;
  • устанавливать дополнительные дверные замки. Замена замков может производиться только в случае полной потери работоспособности и только с разрешения представителя администрации Университета. После установки нового замка контрольный ключ следует сдать полномочному представителю администрации общежития Университета в течение суток;
  • хранить и использовать взрывоопасные, горючие предметы и материалы, пиротехнические средства, опасные для жизни и здоровья людей химические вещества и технические устройства;
  • выбрасывать из окон и вывешивать за окно различные предметы;
  • разводить, кормить и содержать животных в жилых помещениях и местах общего пользования;
  • включать звуковоспроизводящие устройства на мощность, превышающую слышимость в пределах комнаты;
  • производить любые действия, препятствующие другим Учащимся в пользовании своими правами и в выполнении учебной нагрузки;
  • оставлять без согласования посетителей на ночлег;
  • передавать пропуск в общежитие другому лицу;
  • приносить и распивать спиртные напитки, находиться в нетрезвом состоянии, играть в карты и другие азартные игры;
  • курить внутри зданий общежитий.

5.4 Посторонние лица допускаются в общежитие Университета только по приглашению студентов, проживающих в них. Сотрудники Посольств и других, официально аккредитованных организаций стран, гражданами которых являются учащиеся, проживающие в общежитии, пропускаются при предъявлении соответствующего документа. Пребывание посетителей в общежитии разрешается c 14:00 часов до 22:00 часов. Проход в общежитие указанных лиц осуществляется в установленном порядке. Ответственность за своевременное убытие посетителей и соблюдение ими Правил внутреннего распорядка несут учащиеся, пригласившие указанных лиц.

5.5 Пребывание посторонних лиц в комнатах и других помещениях общежития в отсутствии пригласившего их обучающегося не разрешается.

5.6 С 23:00 часов должна соблюдаться полная тишина в общежитии.
     Вход в общежитие для проживающих лиц разрешен до 23:00 часов.
     Вход в общежитие прекращается с 23.00 часов вечера до 06:00 часов утра.

5.7 Лица разного пола не имеют права проживать в пределах одного жилого комплекса состоящего из жилой комнаты (или нескольких комнат), туалета, ванной комнаты. Исключение составляют лица, состоящие в близкородственных отношениях: муж-жена, родные брат-сестра, дочь-отец, сын-мать.

 5.8 Нарушение проживающими учащимися правил, изложенных в данном разделе и Правил проживания в общежитиях Университета влечёт за собой:

  •  замечание (с составлением протокола);
  • запрещение допуска посетителей на установленный администрацией срок (при нарушении правил п. 5.4 раздела 5 настоящих Правил);
  • выговор, сопровождающийся предупреждением об отчислении;
  • выселение из общежития;
  • отчисление из Университета. 

5.9 Изменение условий проживания по инициативе обучающегося производится только в июле или августе текущего года при наличии возможности.

5.10 Иностранные граждане могут проживать на иной жилой площади вне общежития по своему выбору, уведомив об этом администрацию учебного заведения в трёхдневный срок (см. Правила Миграционного учёта иностранных обучающихся, оформления выезда за пределы Российской Федерации и передвижений внутри РФ, раздел «Постановка на миграционный учёт»).

6. Отчисление из Университета и восстановление в качестве обучающегося

6.1 Отчисление иностранных граждан осуществляется в соответствии с приказом Ректора в следующих случаях:

  1. по окончании обучения;
  2. за академическую неуспеваемость;
  3. за нарушение Устава Университета;
  4. за нарушение Правил внутреннего распорядка обучающихся в Университете;
  5. за нарушение Правил приёма и обучения иностранных граждан в Университете;
  6. за не предоставление в срок ВКР;
  7. не приступившие к занятиям;
  8. не вышедшие из академического отпуска;
  9. за систематические пропуски занятий;
  10. за невыполнение условий контракта;
  11. в связи с переходом в другое учебное заведение;
  12. по личному заявлению обучающегося.

6.2. Перечень грубых нарушений, за которые накладывается дисциплинарное взыскание в виде отчисления из состава обучающихся:

  1. Отсутствие постановки на миграционный учёт в соответствии с действующим законодательством. Лица, не предъявившие уведомление с отметкой о постановке на миграционный учёт в установленные сроки, приравниваются к лицам, не вставшим на миграционный учёт, и подлежат отчислению из Университета.
  2. Невыполнение учебного плана (или плана стажировки) по неуважительной причине. Систематические пропуски занятий без уважительных причин.
  3. Отсутствие медицинского страхового полиса, оформленного в соответствии с действующим законодательством и настоящими Правилами.
  4. Игра в карты и прочие азартные игры на территории Университета.
  5. Распитие на территории КФ МГТУ им. Н.Э. Баумана спиртных и слабоалкогольных напитков.
  6. Нахождение на территории КФ МГТУ им. Н.Э. Баумана в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
  7. Порча или хищение имущества Университета.
  8. Применение пиротехнических средств на территории Университета.
  9. Нарушение Правил пожарной безопасности, которое могло привести к тяжким последствиям.
  10. Сквернословие, употребление ненормативной лексики, в том числе в информационных сетях, а также в локальных сетях факультетов и студенческих общежитий.
  11. Несанкционированный вход (взлом) в электронную информационную сеть Университета.
  12. Злостное неподчинение законным требованиям работников отдела охраны, отдела оперативного реагирования и противопожарной службы.
  13. Передача пропуска в Университет или пропуска в общежитие другому лицу.
  14. Подделка документов, выдаваемых Университетом, пропусков на территорию и в здание Университета, зачетных и экзаменационных ведомостей, направлений, справок и др.
  15. Повторное задержание за курение в неположенном месте.
  16. Действия или высказывания, оскорбляющие личные честь и достоинство сотрудников или других обучающихся Университета, а также их национальные и религиозные чувства.
  17. Предоставление заведомо поддельных документов, в том числе медицинского характера.

6.3 Обучающиеся, окончившие полный курс подготовки по программам подготовки специалиста, программам бакалавриата, программам магистратуры, аспирантуры, получают дипломы государственного образца в порядке, установленном нормативными документами.

7. Правила перевода иностранных граждан для обучения в качестве граждан Российской Федерации

7.1 В случае если иностранный обучающийся принял гражданство Российской Федерации, он переводится для обучения в качестве гражданина Российской Федерации.

7.2 Иностранный обучающийся должен заявить о факте принятия гражданства в письменной форме и представить паспорт гражданина Российской Федерации в течение 10 дней от даты выдачи паспорта.

7.3 Университет производит все необходимые мероприятия по переводу лиц, указанных в п. 7.1 раздела 7 настоящих Правил, для обучения в качестве российских граждан в установленном порядке до начала семестра, следующего за тем, в котором подано заявление.

7.4 Иностранные граждане, обучающиеся по направлению Минобрнауки Российской Федерации, при получении гражданства Российской Федерации продолжают обучение по направлению Минобрнауки Российской Федерации.

7.5 Лица, обучавшиеся в качестве иностранных граждан по договорам обмена между Университетами, переводятся для обучения только на платной основе.

7.6 Лицо, имеющее контракт на обучение между ним как иностранным гражданином и Университетом, обучается и выполняет все обязанности по этому контракту до того семестра, в котором подано заявление о принятии российского гражданства, включительно.

7.7 В случае если частное лицо подало заявление для поступления в качестве иностранного гражданина и до выхода приказа о зачислении подало заявление о приёме гражданства Российской Федерации, все мероприятия по приёму на учёбу в КФ МГТУ им. Н.Э. Баумана производятся с ним как с иностранным гражданином, а зачисление производится как гражданина Российской Федерации.

7.8 В случае если частное лицо подало заявление о приёме гражданства Российской Федерации после выхода приказа о зачислении, но до начала первого семестра, то считается, что оно начало обучение в первом семестре и действует правило, приведённое в п. 7.3.

7.9 В случае если частное лицо подало заявление о приёме гражданства Российской Федераци после начала обучения в первом семестре, то действует правило, приведённое в п. 7.3.

7.10 В случае если иностранный гражданин, обучающийся на платной основе, подал заявление о приёме гражданства Российской Федерации в последнем учебном семестре, то он обучается в этом семестре по контракту, как с иностранным гражданином. Мероприятия, предусмотренные для перевода такого иностранного гражданина для обучения в качестве гражданина Российской Федерации, не производятся. Диплом в этом случае выдаётся по правилам, предусмотренным для граждан Российской Федерации.

Нарушение обучающимися лицами настоящих Правил влечёт за собой:

  • замечание (с составлением протокола);
  • выговор, сопровождающийся предупреждением об отчислении;
  • отчисление из Университета.

The Rules of Admission and Tuition for Foreign Citizens in KB BMSTU

According to Federal Law № 115-FZ of 25.07.2002 "On the Legal Status of International Citizens in the Russian Federation" (last updated: December 30, 2015) foreign individuals are citizens of foreign states or stateless persons (hereinafter referred to as international citizens).

The members of the Commonwealth of Independent States (CIS) are Armenia, Azerbaijan, Belarus, Kazakhstan, Kyrgyzstan, Moldova, Tajikistan, Turkmenistan, Uzbekistan, Ukraine.

1. Admission Procedure (for the 1st year)

1.1. International citizens come to the Department for International Relations (DIR) to check the completeness of documents, fill the application forms and choose up to 3 Bachelor or Specialist programs for admission on a state-financed basis or on a fee paid basis.

Required Documents:

  • Original of education certificate of state standard (or its certified copy) or original of education certificate, issued in a foreign country (or its certified copy) with certificate of its equivalence or originals of legalized and/or apostilled education documents (if necessary) of foreign country and supplements to these documents (if it is required by the laws of the country of issue);
  • Certificate or statement on recognition of international education and (or) foreign qualification (if necessary), due to the Article 107 of Federal Law № 273-FZ of 29.12.2012 «On Education in the Russian Federation»; Original or copy of the document, confirming identity and citizenship of the applicant, or original or copy of the document, confirming identity and citizenship of the international citizen or the stateless person in the Russian Federation in accordance with Article 10 of Federal Law № 115-FZ of 25.07.2002 "On the Legal Status of International Citizens in the Russian Federation";

  • Copy of the entry visa to the Russian Federation, if an international citizen has entered the territory of the Russian Federation by visa;

  • Medical certificate of general health status and medical certificate, confirming the absence of AIDS, issued at the place of permanent residence; 

  • Migration card, obtained on arrival in the Russian Federation;

    Note! If required, the University provides assistance in migration registration according to the current migration legislation of the Russian Federation.  KB BMSTU doesn’t accept documents from international citizens illegally residing in the Russian Federation!

  • 6 color photos (size 3x4 cm).

International citizens applying for studies on a state-financed basis within admission quotas as compatriots should submit the following documents

  • Original or copy of the applicant’s birth certificate;
  • Copy of birth certificate of the applicant’s mother or father, confirming their birth in the USSR;

  • Act of self-identification, confirming the opportunity of admission based on the compatriot status. This document is filled at KB BMSTU DIR based on the submitted copies of the above mentioned birth certificates.

Note! All the documents, which have no information in Russian, and their supplements should be submitted with their notarized translation into Russian and notarized.

The applicant’s name in the translations should correspond to the name indicated in the entry visa.

1.2. DIR checks the accuracy of the data in the application form and completeness of the submitted documents.

1.3. After DIR checks all the documents foreign citizens should confer to the Selection Committee;

1.4. If an international applicant has no accommodation for the time of admission examinations, the University provides accommodation in the dormitories on a paid basis and assistance in migration registration.

1.5. At the Selection Committee the applicant signs the necessary documents as well as the application addressed to BMSTU Rector and gets more information about the entry examinations, competitive selection, appeal procedures, and results announcement.

You should pay special attention to the competitive selection procedure: date of results announcement, selection of candidates, who failed to get enough scores for the majors they have chosen and possible options for them.

1.6. International citizens, recommended for admission, should choose the form of studies and 1 major/field of training from several fields they have applied for and got enough scores. International citizens should inform the Selection Committee, where they have submitted their documents in written form according to the standard pattern.

1.7. International citizens, who have applied for studies on a fee paid basis and successfully passed the selection, should come to DIR to make a contract for studies.

Note! Persons under the age of 18 years (completed 18 years) should be accompanied by a guarantor to make the contract. Close relatives such as mother, father, brother, sister or other persons with a proxy from the close relatives can act as guarantors. The close relatives should present the documents confirming the kinship. The proxy from them should be notarized. The proxy issued outside the Russian Federation may also require legalization or apostille. These formalities should be settled in advance.

If you have any questions concerning admission, please, contact the Kaluga Branch BMSTU Admission Committee (Kaluga, Bazhenov Str. 2, tel. +7-4842-57-90-14; +7-991-328-92-13)  and also

the Department for International Relations tel. +7-4842-79-77-84, 8-991-328-92-21; e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

2. Medical Services

2.1. All international students should attend obligatory medical examinations by the direction of the university administration. The frequency of the examinations and the included procedures are determined by the laws in force. Students don’t pay for the obligatory medical examinations.

2.2. All international students should have medical insurance. Medical services are provided by the insurance company, which has issued the medical insurance policy of the international student.

2.3. Medical insurance should be valid on the territory of the Russian Federation during the whole period of studies. The insurance conditions should comply with the laws in force and include the following:

  1. Outpatient treatment of a sudden illness.
  2. Dentistry (acute toothache)
  3. Accident insurance.
  4. Hospital stay.
  5. Transportation to the hospital if necessary.
  6. Transportation to the place of permanent residence for rehabilitation after hospital treatment (if necessary).
  7. Repatriation of remains to the place of permanent residence in case of death.

2.4. Aid in the above mentioned matters should be rendered during the whole validity period of the insurance contract. The establishment of a minimum cost of services, below which medical assistance is not fulfilled, is inadmissible. The insurance company should cover the above mentioned services in full.

2.5. Medical insurance policies are purchased by students on their own account.

2.6. Medical services, not covered by the insurance policy and not obligatory according to the laws of the Russian Federation are covered by the students on their own account.

3. Rights of International Student

As well as Russian students, international students are entitled to:

  • attend laboratories, lecture rooms, reading halls, libraries open to international students- and sport facilities of the University;
  • participate in research projects of departments and student clubs open to international students;
  • take an academic leave according to the procedures for Russian citizens;
  •  join creative teams and sports groups;
  • join student unions and other students organizations, enjoy the rights given by these organizations.

International students have the right to follow the traditions of their country and observe its customs, if it doesn’t contradict the RF legislation in force, present Rules, bylaws of KB BMSTU, fire safety rules, dormitory rules.

4. Obligations of International Students

International citizens admitted for studies at KB BMSTU are obliged to:

4.1. Abide by the laws of the Russian Federation, respect the customs and traditions of the host country. Observe the accommodation and migration rules for international citizens on the territory of the Russian Federation;

4.2. Respect the customs of students from other countries, if they comply with the current legislation of the Russian Federation, KB BMSTU bylaws and the present rules;

4.3. Abide by KB BMSTU Charter and bylaws;

4.4. Pass all the exams and tests in due time. Students failing in passing academic credits and exams for compelling reasons, can repeat the year. Students with failed examinations without valid excuses are subject to expulsion from KB BMSTU;

4.5. Execute the instructions of the University administration in due time.

5. Dormitory Rules

5.1. Students living in the dormitories are entitled to: 

  • use the amenities spaces, equipment, and cultural and household services;
  • request the replacement of collapsed equipment, broken furniture, worn out linens,  etc. and removal of disadvantages of welfare (cultural and household) services;
  • ask to change the accommodation conditions;
  • participate in the discussion of housekeeping and make suggestions;
  • demand other students to abide by the dormitory rules;
  • use personal electronic devices and equipment with the permission of the dormitory administration and under condition of making additional payment for extra power consumption.

5.2. Students living in the dormitories are obliged to:

  • abide by the rules of admission and studies of international citizens at KB BMSTU and dormitory rules; accept the room and the linens according to the record cards;
  • pay the damages caused by the students to the property of the dormitory (damaged living space and equipment). The amount of the compensation is determined by an additional agreement to the leasing contract, including the act of damage, made by the dormitory administration and the university administration and signed by both parties. If the student refuses to pay the damages, they will be legally recovered according to the laws of the Russian Federation; 
  • share the responsibility with other students living in the block (room) for the damages caused to the shared rooms of the block or shared equipment; 
  • be fully responsible for the room and equipment while living alone, till a new roommate arrives; 
  • be fully responsible for observance the rules of admission and studies of international citizens at KB BMSTU and dormitory rules by the visitors they have invited to the dormitory;
  • observe the dormitory pass regulations;
  • keep the room and the block clean and tidy;
  • keep the equipment in common areas in good order;
  • inform the appropriate services or the university administration about accidents and equipment failures, prevent the harmful consequences as far as possible;
  • observe the fire safety rules when using electric and gas and other appliances;
  • register additionally purchased electric appliances if their power consumption is more than 100 W (refrigerators, TV sets, etc.);
  • close all windows and doors, and turn off electric appliances, lights and water before leaving the room;
  • get the permission from the university administration to take the equipment out of the dormitory;
  •  obey the legal claims of service officers and representatives of the university administration;
  • execute the orders of service officers and representatives of the university administration in full obedience in emergency situations.

5.3. Students living in the dormitories are not allowed to:

  • move from one room to another without permission; 
  • use the provided accommodation areas for purposes other than intended (e.g. the rooms cannot be used as storage places, workshops,    etc.). The clothes and equipment storage is allowed in the amount necessary for personal use of the student living in the room. The maximum quantity of food stocks allowed should be enough for two weeks for all the students living in the room; 
  • rearrange, fix and install the wiring system and electric appliances (including communication wiring like telephone, computer network, etc.) without permission, use the electric appliances (refrigerators, etc.) without their registration by the authorized representative of dormitory administration; 
  • use electric cookers, kettles, heaters and other electric appliances outside the designated areas·
  • rearrange the rooms, install or remove the walls, doors, windows, plumbing fixtures; 
  • install new shelves, entresols, fixtures; drill the walls, doors, drive nails, etc. without permission of the authorized representative of dormitory administration
  • disassemble and reassemble the furniture without permission;
  •  install additional door locks. The locks are changed only due to the loss of function and with the permission of the university administration. After installing the new lock the new key should be given to the authorized representative of dormitory administration within 1 day
  •  store and use explosive and inflammable items and materials, fireworks, chemical substances and devices dangerous to health; 
  • throw or hang various items out of the windows;
  •  keep and feed animals in the living quarters and common areas
  • turn on audio systems at volume disturbing the students outside of the room
  • infringe on the rights of other students and prevent them from studyinginvite visitors for staying overnight without permission of dormitory administration
  • give their dormitory pass to other persons;
  •  bring and consume alcoholic beverages, be drunk, play cards and gamble;
  •  smoke in the dormitory.

5.4. Visitors are allowed only by the invitation of the students living in the dormitory. Representatives of embassies and other officially accredited organizations of students’ countries are allowed with appropriate documents. Visiting hours are from 14:00 pm to 22:00 pm. The above mentioned persons can enter the dormitory in accordance with the established procedure. The students who have invited the visitors are responsible for their observance of the bylaws and timely departure.

5.5. Visitors are not allowed in the absence of the students who have invited them.

5.6. From 11:00 pm the students should keep silence. The entrance for the students living in the dormitory is open till 11:00 pm. The entrance is closed from 11.00 pm to 06:00 am.

5.7. Students of different genders are not allowed to live in the same room of block, consisting of one or several rooms, toilet room and bathroom. The exception is made for close relatives: husband and wife, brother and sister, father and daughter, mother and son.

5.8. Violation of the rules set forth in this section and dormitory rules results in:

  • reprimand (with a written statement);
  • no visitors for the period determined by the administration (in case of violation of clauses 8.4 section 8 of the present rules);
  • reprimand and strong warning about expulsion;
  • eviction from the dormitory;
  • expulsion from the university.

5.9. Students can submit a request for changing the accommodation conditions in July and August if vacant rooms are available.

5.10. International citizens can live outside the dormitory in other places at their own option. They should inform the university administration about their address within 3 days.

6. Expulsion from KB BMSTU and Resuming Studies

6.1. International citizens can be expelled from the University by the order of Rector in the following cases:

  1.  Completion of studies;
  2. Academic failures;
  3. Violation of KB BMSTU (BMSTU) Charter;
  4. Violation of KB BMSTU (BMSTU) bylaws;
  5. Violation of Rules of Admission and Studies of International Citizens at KB BMSTU;
  6. Failure to complete the graduation thesis in due time;
  7. Students haven’t attended the classes since admission;
  8. Students haven’t resumed their studies after academic leave;
  9. Constant absence from classes;
  10. Breach of the Contract;
  11. Transfer to another university;
  12. Personal request of the student.

6.2. List of rude violations resulting in disciplinary actions in the form of expulsion from the university:

  1. Violation of migration registration laws in force. Persons failing to present the document confirming migration registration in due time are regarded violators of migration registration procedures and are subject to expulsion from the University.
  2. Failure to fulfill the study plan (or internship plan) without valid excuse. Constant absence from classes without valid excuse.
  3. Absence of medical insurance, issued according to the laws in force and present Rules.
  4. Card playing and other kinds of gambling on the territory of the University.
  5. Drinking alcoholic beverages on the territory of the university.
  6. Attend KB BMSTU under the influence of alcohol, drugs or other intoxicating substances.
  7. Destruction and theft of BMSTU property.
  8. Launching fireworks on the territory of the university.
  9. Violation of fire safety rules, which could result in severe consequences.
  10. Swearing, foul language (including filthy communication in information networks and local networks of departments and dormitories).
  11. Unauthorized access to the information network of the university (hack).
  12. Malicious disobedience to legal claims of security officers or fireguards.
  13. Giving your pass to the university or dormitory to another person.
  14. Falsification of documents, issued by the University (passes, academic records, directions, references, etc.).
  15. Repeated smoking in wrong areas.
  16. Actions or comments, insulting personal honor and dignity of staff and students of the University as well as their national and religious feelings.
  17. Submission of consciously forged documents, including medical documents.

6.3. The procedure of expulsion is stipulated in section 6 and section 11 of KB BMSTU (BMSTU) bylaws.

6.4. Students who have completed the Specialist, Bachelor, Master or PhD program, are awarded the diploma of state standard according to the established procedures.