ПРАВИЛА Миграционного учета иностранных обучающихся, оформления выезда за пределы Российской Федерации и передвижений внутри РФ.

 Постановка на миграционный учет

         Для постановки на миграционный учет иностранные граждане, прибывшие на учебу в КФ МГТУ им. Н.Э. Баумана должны быть зарегистрированы в Управлении Федеральной миграционный службы России в течение 7 рабочих дней. Для этого необходимо явиться в отдел международного сотрудничества (ОМС) (кор. 5 каб. 116) в течении 1 дня после приезда в  г. Калуга и предъявить следующие документы:

  • паспорт с въездной визой (+ копии всех страниц паспорта);
  • миграционную карту (+ копию миграционной карты).

Постановка на миграционный учет осуществляется в следующих случаях:

  • при первичном въезде в Российскую Федерацию (РФ); 
  • при каждом повторном въезде в РФ (после возвращения с родины или поездки в другую страну); 
  • при смене адреса проживания.

Иностранные граждане могут проживать на иной жилой площади вне общежития по своему выбору, уведомив об этом администрацию университета (ОМС) в трехдневный срок. В этом случае иностранный гражданин обязан предоставить в ОМС регистрацию по месту проживания, предъявив отрывную часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.

            Постановка на миграционный учет осуществляется после каждого въезда иностранного студента в Российскую Федерацию в период обучения в Университете, независимо от срока действия предыдущей регистрации.

   

Оформление многократной визы

Для продления срока действия визы иностранные граждане не менее чем за 25 дней до истечения срока действия визы представляют в ОМС следующие документы:

  • паспорт (срок действия не должен истекать ранее, чем через 6 месяцев с даты окончания срока действия визы) (+копии всех страниц паспорта);
  • миграционную карту (+ копию миграционной карты);
  • отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (+ копия отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания);
  • квитанцию об оплате в размере 1600 рублей (квитанцию взять в ОМС);
  • 2 матовые фотографии цветные (размер3х4).

Многократная виза оформляется на весь период обучения, но не более чем на 1 год (на основании договора на обучение). После оформления многократной визы осуществляется постановка на миграционный учет на срок действия визы.

  

Лица, не подавшие все необходимые документы для продления пребывания на территории Российской Федерации до окончания срока действия постановки на миграционный учёт, не вставшие на миграционный учёт в соответствии с действующим законодательством, или не предъявившие уведомление с отметкой о постановке на миграционный учёт подлежат отчислению из числа обучающихся в КФ МГТУ им. Н.Э. Баумана.

Иностранные граждане, у которых в период обучения в Университете истекает срок действия национальных документов (паспортов или иных, заменяющих их), обязаны своевременно, не менее чем за 30 календарных дней до истечения срока действия, продлить или заменить их. После получения документов, в обязательном порядке, представить их в ОМС вместе с необходимыми документами для дальнейшего оформления новой визы и/или постановки на миграционный учет.

При утере паспорта или другого заменяющего его документа, отрывной части уведомления о прибытии или миграционной карты иностранный обучающийся должен незамедлительно информировать об этом сотрудников ОМС.   (Если Вы потеряли или у Вас украли паспорт, сначала Вам следует обратиться в отделение полиции и получить справку об утрате документов. После этого в Посольстве Вашего государства Вам оформят новый документ, удостоверяющий личность (паспорт)). С новым паспортом надо сразу явиться в ОМС для постановки на миграционный учет и/или оформления визы.

В случае изменения места жительства иностранные граждане должны сообщить адрес нового места жительства в ОМС в течение 3 рабочих дней с момента изменения места проживания.

‼При необходимости выезда за границу (на родину во время каникул, по семейным обстоятельствам или по окончании обучения) иностранные граждане обязаны обратиться к ОМС для оформления Уведомления установленной формы. При выезде в города и районы Российской Федерации, открытые для посещения иностранных граждан, необходимо также оформить

Уведомление установленной формы.

После окончания учебного заведения или отчисления из него иностранные граждане должны выехать из Российской Федерации в установленный администрацией учебного заведения срок - две недели.

Примечание: уведомление нужно подавать заблаговременно за два рабочих дня до отъезда;

В случае неотложного отъезда можно сообщить:  по телефону ОМС (в рабочие дни):

+7-991-328-92-21; +7-4842-79-77-84, или по E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.., Depinter18@mail.ru

          Выезд иностранных учащихся на родину, в города и районы Российской Федерации разрешается только при согласовании с ОМС (и научным руководителем для аспирантов).

          Выезды в учебное время в силу чрезвычайных обстоятельств (смерть или тяжёлая болезнь близкого родственника, вступление в права наследства и пр.) осуществляются только при согласовании с ОМС.

Иностранные граждане, окончившие обучение в Университете, перед отъездом должны оформить расчётный листок (обходной лист), сдать студенческий билет в деканат и отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учет в ОМС. Полностью оформленный расчётный листок (обходной лист) и сдача студенческого билета свидетельствует о том, что обучающийся выполнил все обязанности перед Университетом.

После окончания учебы и отчисления из Университета иностранный гражданин обязан покинуть территорию России в соответствии с установленными законодательством сроками, заблаговременно приобретая проездные билеты. Продление сроков пребывания выпускников Университета по причинам, не предусмотренным законодательством, не допускается.

         Иностранным гражданам, имеющим статус учащегося Университета, запрещено заниматься коммерческой деятельностью или работать по найму. Указанный запрет не распространяется на трудовую деятельность: в составе учебно-вспомогательного персонала КФ МГТУ  м. Н.Э. Баумана в свободное от учёбы время; в период каникул.

Иностранные граждане, получившие разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации или получившие разрешение на постоянное проживание (вид на жительство) на территории Российской Федерации и зарегистрированные в Калуге или Калужской области, обязаны в течение 2 рабочих дней, начиная со дня регистрации, предъявить в ОМС соответствующие документы. В случае если указанные документы не представлены в указанные сроки, и отсутствует постановка на миграционный учёт, такие иностранные граждане рассматриваются администрацией Университета, как лица, не вставшие на миграционный учёт в установленном законом порядке и подлежат отчислению из числа обучающихся в КФ МГТУ  им. Н.Э. Баумана.

Иностранные граждане, получившие разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации или получившие разрешение на постоянное проживание (вид на жительство) на территории Российской Федерации и зарегистрированные за пределами Калуги или Калужской области, обязаны встать на миграционный учёт согласно настоящих Правил. Ответственность за отсутствие постановки на миграционный учёт определяется действующим законодательством (студенты подлежат отчислению из числа обучающихся в КФ МГТУ  им. Н.Э. Баумана.).

Нарушение перечисленных в текущем разделе правил постановки на миграционный учёт, проживания и передвижения влечёт персональную административную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

В случае если иностранный гражданин нарушает режим пребывания в Российской Федерации, в том числе не покинет территорию российской Федерации по окончании срока действия визы либо не обратится за ее продлением, в соответствии с законодательством может быть привлечен к административной ответственности вплоть до административного выдворения за пределы Российской Федерации и последующего закрытия въезда в Российскую Федерацию на срок до 5 лет. В настоящее время штраф за несоблюдение норм миграционного законодательства составляет от 2000 до 5000 рублей на физическое лицо, от 40000 до 50000 рублей на должностное лицо, от 400000 до 500000 рублей на юридическое лицо.

Rules of Migration Registration of International Students, Travelling to other Cities of the Russian Federation and Abroad 

Migration Registration of International Students

          To enter the Russian Federation you have to submit your valid identity document which is acknowledged by this country (usually a passport) and your visa. The purpose of your visit (study) must comply with the type of visa granted to you. The University Department for International Relations deals only with student visas processed in accordance with the University invitations and the invitations of the Ministry of Education and Science of the Russian Federation.

All foreign citizens entering this country are subjected to the procedure of initial migration registration, therefore while crossing the state border of the Russian Federation you have to get a migration card with a border crossing mark.

When you arrive to Kaluga, you must hand in your documents required for initial migration registration to the Department for International Relations (DIR) (building 5, office 116) of KB BMSTU within one working day!

Documents you must have for initial migration registration:

  • An original of your identity document (passport) with a pasted entry visa. (+ copy of all passport pages)
  • An original of your migration card with a border crossing mark. (+ copy of the migration card).

Migration  registration  is carried out in the following cases:

  • the initial entrance to the Russian Federation (RF); 
  • each re-entry into the Russian Federation (after returning from home or traveling to another the country); 
  • changing the place of temporary residence.

Note:  International citizens can live outside the dormitory in other places at their own option. They should inform the university administration about their address within 3 days.  If a student rents an apartment to live in, the migration registration should be done by the owner of the apartment.

The migration registration procedure is carried out after each entry of an international student into the Russian Federation during the period of study at the University, regardless of the previous registration term.
International citizens should inform DIR about changing the place of temporary residence and about their new address within 1 working days.

Processing of a multiple-entry visa and extension of period of stay in the Russian Federation.

After you are registered in the Migration Office of the Administration of the Ministry of Internal Affairs of Russia,  you are allowed to stay in the Russian Federation as long as your single-entry visa is valid. In order to continue studying you should extend the period of your stay before the expiration of your visa and obtain a multiple-entry visa a month before the expiration date of the previous one. If you don't have any reasons to extend the period of your stay you must leave the Russian Federation upon the expiration of the authorized period of stay.

A multiple-entry visa and extension of period of stay up to one year are granted if you have:

  • a letter of support from the Ministry of Science and Higher Education of the Russian Federation (government financing) and an order of admission for study or an order of transfer to the next academic year or
  • a study contract along with an order of admission for study or an order of transfer to the next academic year.

The international applicants must contact the University Department for International Relations to apply for the multiple entry visa 25 days prior to the date of expiry of the current visa with the following documents:

  • An original of your passport (+ copy of your passport with valid visa (all pages)). The passport expiration date must exceed or be equal to 18 months. The passport must contain at least two blank pages for visas;
  • An original of the migration card (+ copy of the migration card);
  • An original of the tear-off part of the notice form with the stamp of Migration Office of the Administration of the Ministry of Internal Affairs of Russia certifying the migration registration (registration blank) (+copy of this form);
  • A multiple-entry visa state duty receipt (1600 rub.);
  • Two matte photos (3x4) (colored or black-and-white).

A multiple entry visa is issued for the entire period of study, but  no more than 1 year (on the basis of a training contract). After getting  a multiple-entry visa, migration registration is carried out for the period of validity of the visa.

International citizens, whose migration registration expires, should extend the permit for temporary stay on the territory of the Russian Federation. No later than 14 days (for citizens of the countries maintaining a visa-free regime with Russia), or not later than 30 days (for citizens of other countries) before their migration registration expires international students should come to DIR and submit the documents necessary for the extension. The list of the documents is determined by the laws in force. The students, who have obtained the permission to extend the permit for temporary stay on the territory of the Russian Federation, should apply for migration registration at the place of stay.

Students, who fail to submit all the documents necessary to extend their stay on the territory of the Russian Federation before their migration registration expires, fail to apply for migration registration, or fail to submit the notification on migration registration according to the current legislation of the Russian Federation, are subject to expulsion from KB BMSTU.

International citizens, whose national documents (passports, etc.) expire in the period of their studies at KB BMSTU, should extend them or get new documents not later than 30 days before they expire. After getting the documents the students should submit them to DIR in due time for updating the registration details.

Loss of passport, registration blank or migration card

International students should immediately inform DIR about losing their passports or other ID cards.
If your passport was lost (or stolen):
First of all, you should report to the police and get an official note certifying the loss of your passport. After that you can apply for a new passport in the Embassy or Consulate of your country. After having obtained a new passport, you have to hand it in at the Department for International Relations of KB BMSTU along with the documents required for getting a new visa.

International students studying at KB BMSTU must timely inform on any changes: phone number, residence address, transfer to another faculty, expel, being given the Russian citizenship, and others.

Exit from the Russian Federation and re-entry

If you leave the Russian Federation without a multiple-entry visa you may re-enter Russia only with a new single-entry visa. Before leaving you must notify the Department for International Relations of KB BMSTU about your departure. After the entry into Russia you should go through a procedure of migration registration as described above.
If you have a multiple-entry visa, when you return to Russia (e.g. after vacations) you must hand in all the documents required for new registration in migration authorities to the Department for International Relations within one working day, namely:

  1. An original of your passport with a pasted multiple-entry visa. (+ copy of all passport pages);
  2. An original of your migration card with a border crossing mark; (+ copy of the migration card);
  3. An original of the tear-off part of the notice form with the stamp of Migration Office of the Administration of the Ministry of Internal Affairs of Russia certifying the migration registration (registration blank) (+copy of this form)

‼! Students are allowed to travel to their home countries or other cities and regions of the Russian Federation only with consent of their department.  Departures during term time due to extraordinary circumstances (death or serious decease of a close relative, accession to estate, etc.) should be coordinated with DIR. International citizens should confer to the university administration (DIR) to write an appropriate notification. They should also write the notifications for travelling to other cities and regions of the Russian Federation. !!!

Note! The notification should be submitted in advance before leaving;

In case of an urgent leave, students can contact DIR by the phone (in working days): +7 991-328-92-21;   +7-4842-79-77-84.: or by E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.., Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

       The departure of foreign students to their homeland, cities and regions of the Russian Federation is allowed only with the approval of DIR (and a supervisor for graduate students).

       Departures during study due to emergency circumstances (death or serious illness of a close relative, entry into inheritance rights, etc.) are carried out only upon the agreement with DIR.

International citizens who complete their studies at KB BMSTU should fill the inventory clearance list and bring their student ID to DIR. The filled inventory clearance list and returned student ID provide the evidence that the students have fulfilled all obligations to the University.

After completion of their studies or expulsion from the university international citizens should leave the territory of the Russian Federation within 2 weeks (this period is established by the university administration). Extending the stay of University graduates for reasons not provided by law is not allowed.

         International students, having the status of University student are not allowed to engage in commercial activity or be employed. These restrictions do not cover employment at KB BMSTU in their free time and during the holidays. It is strictly forbidden to work out of the University without an official work permission from migration authorities.

If a foreign citizen violates the mode of stay in the Russian Federation, including not leaving the territory of the Russian Federation after the expiration of the visa or does not apply for its extension, in accordance with the law can be brought to administrative responsibility up to administrative expulsion from the Russian Federation and the subsequent closure of entry into the Russian Federation for up to 5 years. Currently, the penalty for violation the rules of migration legislation is from 2,000 to 5,000 rubles for an individual, from 40,000 to 50,000 rubles for an official, from 400,000 to 500,000 rubles for a legal entity.